Asociația MusicATempo
INTRODUCERE ȘI INFORMAȚII GENERALE
Asociația MusicATempo, cu sediul în România (denumită în continuare „Asociația” sau „Operatorul”), în calitate de operator de date cu caracter personal, se angajează să protejeze și să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal aparținând tinerilor muzicieni (solicitanți și beneficiari ai burselor), părinților sau tutorilor legali ai acestora, voluntarilor, donatorilor, sponsorilor și vizitatorilor site-ului nostru web.
Prelucrarea datelor se realizează în strictă conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR în România.
Având în vedere că activitatea noastră este dedicată sprijinirii tinerilor muzicieni, acordăm o atenție deosebită și o protecție sporită datelor aparținând minorilor.
DATELE DE CONTACT ALE OPERATORULUI
Dacă aveți întrebări, solicitări sau nelămuriri cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, ne puteți contacta la:
- Denumire: Asociația MusicATempo
- Adresă e-mail pentru probleme GDPR: info@musicatempo.com
- Adresă de corespondență: Calea Victoriei 155, bloc D1, scara 3, apartament 98, sector 1, București
CATEGORII DE PERSOANE VIZATE ȘI DATE COLECTATE
Asociația colectează și prelucrează doar datele strict necesare pentru îndeplinirea scopurilor sale statutare (evaluarea și acordarea de burse, promovarea excelenței muzicale).
A. Solicitanți de burse și Bursieri (Tineri Muzicieni):
- Date de identificare: Nume, prenume, data nașterii, Cod Numeric Personal (CNP), serie și număr act de identitate (dacă este cazul).
- Date academice și artistice: Portofoliu artistic, înregistrări audio/video ale performanțelor, adeverințe școlare, foi matricole, scrisori de recomandare de la profesori de specialitate.
- Date financiare (pentru bursele sociale/pe criterii de venit): Declarații de venit ale familiei, adeverințe de salariu/cupoane de pensie ale părinților.
- Imagine și voce: Fotografii și materiale video realizate în cadrul cursurilor de măiestrie (masterclasses), concertelor, recitalurilor sau festivităților de premiere.
B. Părinți sau Tutori Legali (pentru minori sub 16 ani):
- Date de identificare și contact: Nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătură, calitatea de reprezentant legal.
C. Donatori și Sponsori:
- Date de identificare și financiare: Nume, prenume, detalii de contact, cont bancar (IBAN), date din contractele de sponsorizare, sumele donate.
D. Vizitatori ai site-ului și al paginii de FaceBook:
- Date tehnice: Adresă IP, date de trafic, cookie-uri (conform Politicii de Cookie).
- Date de comunicare: Nume, e-mail (pentru înscriere sau utilizarea formularului de contact).
SCOPURILE ȘI TEMEIURILE JURIDICE ALE PRELUCRĂRII
Prelucrăm datele dumneavoastră în mod legal, echitabil și transparent, având la bază următoarele temeiuri din GDPR:
- Executarea unui contract sau demersuri precontractuale (Art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR): Pentru evaluarea dosarelor de înscriere, organizarea selecției, încheierea și executarea contractului de bursă de studii/sprijin financiar.
- Consimțământul explicit (Art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR): Pentru utilizarea imaginilor foto/video ale tinerilor muzicieni pe canalele media ale Asociației (site, rețele sociale, broșuri) în scop de promovare și pentru trimiterea de comunicări de marketing. În cazul minorilor sub 16 ani, consimțământul este acordat în mod obligatoriu de către părinte/tutore.
- Îndeplinirea unei obligații legale (Art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR): Pentru gestionarea contabilității Asociației, raportarea fiscală către ANAF a burselor acordate sau a contractelor de sponsorizare, conform legislației române în vigoare.
- Interesul legitim al Asociației (Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR): Pentru asigurarea securității bunurilor și persoanelor, evaluarea internă a programelor noastre, soluționarea eventualelor litigii și optimizarea funcționării site-ului web.
PRELUCRAREA SPECIFICĂ A CODULUI NUMERIC PERSONAL (CNP)
În conformitate cu Art. 4 din Legea nr. 190/2018 (România), prelucrarea CNP-ului sau a altor date cu caracter personal cu funcție de identificare de aplicabilitate generală se realizează în scopuri contabile și legale specifice, implementând măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea confidențialității (criptare, acces restricționat doar personalului autorizat).
PERIOADA DE STOCARE A DATELOR
Asociația MusicATempo nu păstrează datele dumneavoastră mai mult decât este necesar:
- Dosarele candidaților neselectați: Se păstrează pentru o perioadă de maximum 1 an de la finalizarea procesului de selecție (pentru a răspunde eventualelor contestații), după care sunt șterse sau distruse securizat.
- Datele bursierilor (câștigători): Se păstrează pe întreaga durată a contractului de bursă, plus o perioadă de 10 ani de la încheierea exercițiului financiar în care a fost efectuată ultima plată, conform legislației financiar-contabile din România.
- Datele donatorilor/sponsorilor: Se păstrează timp de 10 ani conform obligațiilor legale privind arhivarea documentelor justificative contabile.
DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Pentru îndeplinirea scopurilor, Asociația poate dezvălui anumite date către:
- Membrii juriului de selecție (experți externi în muzică, profesori), sub angajament de confidențialitate.
- Furnizori de servicii IT, găzduire web și gestionare baze de date.
- Furnizori de servicii de contabilitate și audit extern.
- Autorități publice ale statului (ANAF, Ministerul Culturii etc.), exclusiv în baza obligațiilor legale specifice.
Datele nu sunt vândute către terți și nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE) fără măsuri de protecție adecvate.
MĂSURI DE SECURITATE A DATELOR
Asociația a implementat măsuri tehnice și organizatorice riguroase pentru a preveni pierderea accidentală, utilizarea sau accesul neautorizat, modificarea sau divulgarea datelor personal:
- Utilizarea de conexiuni criptate (HTTPS) pe site-ul oficial.
- Stocarea documentelor fizice în spații încuiate, cu acces permis doar persoanelor autorizate din conducerea Asociației.
- Accesul securizat prin parole complexe la fișierele digitale ce conțin date sensibile și utilizarea de soluții antivirus actualizate.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ (CONFORM GDPR)
În calitate de persoană vizată (sau ca părinte/tutore al minorului vizat), aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare dacă datele sunt prelucrate și o copie a acestora.
- Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): Puteți cere ștergerea datelor dacă s-a retras consimțământul, dacă prelucrarea nu mai este necesară sau dacă prelucrarea a fost ilegală (cu excepția cazului în care obligațiile contabile sau legale ne impun păstrarea lor).
- Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți cere limitarea modului în care utilizăm datele în anumite condiții prevăzute de Art. 18 GDPR.
- Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți cere transferul datelor dumneavoastră către un alt operator într-un format structurat și ușor de citit.
- Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al Asociației.
- Dreptul de a retrage consimțământul: În orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.
- Dreptul de a depune o plângere: Dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România (ANSPDCP) la adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, website: www.dataprotection.ro.
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, vă rugăm să transmiteți o solicitare scrisă, semnată și datată, la adresa de e-mail info@musicatempo.com
ACTUALIZĂRI ALE PREZENTEI POLITICI
Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic în funcție de modificările legislative sau de evoluția activităților noastre. Orice modificare va fi publicată pe site-ul nostru oficial.
Ultima actualizare: Octombrie 2026.